隨著世界更加互聯,企業邊界也愈來愈模糊。企業彼此連結的程度前所未見,目標是創造效率並驅動成長。
在新的工作型態下,存取 IT 資源的人不再只有內部員工。客戶、合作夥伴、承包商、廠商、供應商與其他利害關係人,如今都可能擁有過去難以想像的存取權限,而這一切的目的,是把價值帶回企業。這個概念就是 延伸型企業(extended enterprise)。
然而,這種程度的存取也帶來一組獨特的身分與存取管理(IAM)挑戰:你要如何管理所有外部使用者的身分,並確保他們對公司資源擁有恰當的存取層級?
畢竟,傳統上用來管理內部員工的 IAM 方案,往往不太適合管理延伸型企業的使用者。在這篇文章中,我們會探討延伸型企業在身分管理上的挑戰,以及為什麼 Authgear 是值得考慮的解法。
什麼是延伸型企業?

延伸型企業是由組織、人員與技術資源構成的協作網路,共同為企業創造價值。它涵蓋所有商業利害關係人,例如客戶、合作夥伴、供應商與承包商。
在傳統企業環境中,公司的 IT 資產往往侷限在單一實體地點或平台,而且通常只有內部員工能夠存取。
然而,隨著商業環境改變,這種傳統模式已難以為繼。若把外部參與者完全排除在外,企業就很難取得在競爭環境中生存所需的連結性與敏捷度。
如今,企業需要與各種外部合作夥伴共享資訊並協同合作才能成功。延伸型企業模式讓企業得以做到這件事。
換句話說,在延伸型企業中,企業必須跳脫「四面牆內」的視角,納入所有為成功貢獻心力的利害關係人;也就是形成一個能存取公司 IT 資源的外部與內部使用者網路。
雲端應用與服務的普及,也讓企業更容易採用延伸型企業模式。只要點幾下,企業就能授予世界各地任何人存取權限。
延伸型企業網路有哪些組成?

延伸型企業包含多種為企業成功貢獻心力的參與者,涵蓋所有能存取公司 IT 資源的內部與外部利害關係人。主要組成包括:
供應商(Vendors):供應商主要販售原料或半成品,供企業製造產品。他們在延伸型企業中扮演關鍵角色,因為最終產品的品質,往往取決於他們供應的原料品質。
經銷商(Distributors):當製造商不直接把產品賣給終端消費者時,就會倚賴批發商、零售商與轉售商等經銷商來評估需求並分銷產品。經銷商透過行銷與推廣活動擴大產品觸及。企業必須與經銷商維持緊密關係,才能確保產品真正抵達終端使用者。
技術人員(Technicians):也稱服務提供者,負責維護與修復公司的 IT 基礎設施與應用。他們對維持業務順暢運作至關重要。
承包商(Contractors):承包商通常受僱在特定期間提供某項服務。他們與正職員工不同,通常不在公司的薪資名冊上。延伸型企業可能包含多種承包商,例如 IT、行銷、營運等。
合作夥伴(Partners):合作夥伴通常是能補足公司產品或服務的其他企業,可能是經銷商、零售商、供應商或其他型態的業者。例如手機製造商會與電信業者建立合作關係。
客戶(Customers):客戶是購買公司產品或服務的人,可能是個人或組織。企業必須滿足客戶需求,才能創造回購並建立良好聲譽。
這份清單並非鉅細靡遺;你實際的延伸型企業利害關係人,仍會依產業與商業模式而有所不同。
延伸型企業的身分與存取管理挑戰

延伸型企業模式自有其挑戰,其中最重要的一項就是管理身分與存取。在延伸型企業中,企業必須讓許多人存取自家的 IT 資源。
你的企業需要讓所有利害關係人都能使用應用程式。若沿用傳統 IAM 來管理這些身分,對 IT 部門而言往往笨重又耗時。
IT 團隊必須在 IAM 方案中為每個參與者建立名額(seat),也必須確保存取與設定變更能及時、正確地完成。當要管理的身分數量很大時,錯誤很容易發生。
舉例來說,採用延伸型企業模式的房仲業者,可能會有同時開放給經紀人與內部員工使用的應用程式;但他們絕對不會希望這些對象存取 HR 系統。
最大的難題在於:HR 系統與 IAM 方案整合在一起,但公司仍需要讓經紀人存取部分應用程式。此時問題就浮現了:公司要如何在讓經紀人存取某些應用的同時,阻擋他們存取其他應用?
另一項挑戰是延伸型企業網路持續變動:新的利害關係人加入,舊的離開。
這代表存取權必須定期更新以反映變化。當參與者不停更替時,要追蹤「誰能存取什麼」變得非常困難。在 IAM 方案中管理每一個 seat 也可能所費不貲,尤其是使用者數量很多的時候。
Authgear 能如何協助你

為了與延伸型企業中的承包商、自由工作者、廠商與供應商等不同對象協作,企業往往會為他們打造新的應用,並與內部員工一起使用;但底層的身分與權限問題可能相當棘手。
Authgear 提供一站式方案,協助你解決應用程式上與延伸型企業相關的身分與存取管理議題,以提升整體生產力。
我們的目標是協助企業以最低的安全風險營運,並盡量降低 IT 複雜度。Authgear 也重視促進協作與提供順暢的使用者體驗。以下功能讓延伸型企業的身分與存取更容易管理:
自助註冊與審批流程
Authgear 提供預先建置的登入與註冊頁面,外部使用者可以自行建立帳號並登入,而不必等待 IT 寄送邀請連結;IT 也不必為他們逐一建立公司電子郵件帳號——這類做法往往會在 IAM 平台上帶來可觀成本,也需要大量時間設定。這套自助流程可搭配審批功能,讓 IT 確認所有註冊都來自經授權的人員。
這些能力能帶來低摩擦又安全的體驗。企業可以更容易讓內部與外部夥伴上線,並把 IT 團隊從大量密碼與驗證相關工作中解放出來。
管理後台與自助設定頁
有些使用者仍需要 IT 支援。Authgear 提供管理後台,讓支援團隊能建立、移除、撤銷或停用使用者的工作階段,通常只需要點幾下即可完成。
此外,Authgear 也內建帳號設定頁,讓使用者能自行處理上述許多事項。外部使用者可以變更密碼、設定 2FA、撤銷仍有效的工作階段,以及更新個人資料,而不必聯絡 IT。
管理後台也內建分析能力,協助企業取得可用於行銷或安全面的洞察;並提供稽核紀錄,追蹤後台內的所有操作,更容易找出安全疑慮。
無密碼與兩步驟驗證(2FA)
使用 Authgear,使用者不必再硬記另一組塞爆腦袋的密碼。Authgear 提供多種無密碼驗證方式,讓生活更輕鬆。
其一是 WhatsApp OTP:使用者可透過 WhatsApp 登入帳號,以 WhatsApp 接收一次性密碼,而非簡訊。由於端到端加密,WhatsApp OTP 通常比簡訊 OTP 更安全;每次驗證的成本也更低,讓企業能以更具成本效益的方式擴張。
另一種方式是 社群登入:把註冊流程與熱門社群平台登入整合,簡化客戶註冊。使用者以社群帳號註冊後,你就能取得由社群提供者驗證過的電子郵件地址。
Passkeys 則能帶來真正的無密碼體驗:若你的應用支援 passkeys,使用者註冊或登入時就不必輸入容易被攻擊者鎖定的複雜密碼。使用者以使用者名稱註冊後,通常只需要 生物辨識驗證 就能存取帳號。
這些無密碼功能可強化安全並簡化驗證流程。你也可以加入 2FA 作為額外防護,確保只有經授權的使用者能存取帳號。
以角色與應用為基礎的存取控制
Authgear 支援以角色為基礎的存取控制(RBAC)與以屬性/應用情境為基礎的存取控制(ABAC)。RBAC 讓你透過指派角色,控制使用者能否存取特定資源;角色可以是預先定義,也可以依需要建立。
另一方面,ABAC 是更具彈性的模型,會依屬性決定使用者能否存取特定應用或軟體;屬性可能來自使用者身分、請求情境或資源本身。
在管理延伸型企業存取時,RBAC 與 ABAC 都很重要。透過 Authgear,你可以更容易把使用者加入或移出特定角色或應用,從而控制誰能存取哪些資源。
與 HR 系統及 WIAM 整合
Authgear 能與你的 HR 系統以及 Workforce IAM(WIAM)整合,讓你從單一地方管理延伸型企業的存取。
從 HR 系統中,你可以依人員在系統中的狀態進行帳號開通與撤銷。WIAM 整合則讓你管理使用者角色與權限。透過 Authgear,你可以更容易把使用者加入或移出特定角色或應用。
用 Authgear 簡化延伸型企業的身分與存取管理
Authgear 協助你集中管理內部與外部的身分與存取,以提升生產力、強化安全並改善體驗。透過我們的軟體開發套件(SDK),把商業應用與 Authgear 整合並不困難。歡迎聯絡我們,讓我們更了解你的使用情境,並看看 Authgear 如何協助你提升延伸型企業的生產力與獲利能力。